ERP a medida para empresas
Sistema de gestión empresarial integrado: facturación, stock, producción, CRM y contabilidad en una sola plataforma
El ERP a medida que tu negocio necesita
Sistema de gestión empresarial diseñado para tu operativa real
La mayoría de empresas no necesita «un ERP». Necesita dejar de generar facturas una a una, dejar de buscar documentos en carpetas y dejar de adivinar si un proyecto da pérdidas. Eso es lo que un ERP a medida resuelve.
Cada PYME tiene su forma de trabajar: códigos propios, flujos heredados, particularidades del sector. Por eso no hay un ERP genérico que encaje del todo. Lo que sí encaja es un ERP construido a tu medida, que reproduce tus procesos sin la parte manual.
En Gunka Studios desarrollamos ERP a medida que conectan comercial, producción, almacén y administración en un solo sistema. Lo que antes pasaba por papel, Excel y email, pasa ahora por una sola plataforma.
¿Cuántas horas pierde tu equipo entre Excel y papel?
Si en tu empresa se trabaja con varios sistemas que no se hablan entre sí, un ERP a medida puede unificarlos y devolverte horas de gestión cada mes.
CONSÚLTANOS
Toda la actividad comercial en un único canal
Presupuestos, pedidos y clientes
Cada presupuesto, cada pedido y cada cliente entran al ERP a medida por un único punto de entrada. Sin formularios sueltos, sin emails que se pierden, sin transcripción manual de documentos.
El comercial registra clientes y prepara presupuestos desde el mismo sistema donde después se generará la orden de trabajo y la factura. Cada proyecto tiene un código único trazable de principio a fin, sin nomenclaturas duplicadas ni códigos que cambian al pasar de un departamento a otro.
Si tu cliente principal envía pedidos en PDF por email, el ERP a medida los lee, los registra automáticamente y los integra en el sistema sin que nadie tenga que transcribirlos. Lo que antes consumía horas semanales pasa a ser un proceso automático.
Producción y almacén conectados en tiempo real
Para que el taller deje de funcionar con papel y el almacén deje de controlarse de cabeza
Las órdenes de trabajo se gestionan desde el propio ERP a medida, accesibles a pie de máquina desde tablet o móvil. Cada operario marca el avance, los tiempos imputados y las incidencias en tiempo real. La pregunta «¿cómo va el trabajo X?» se responde mirando el panel, no bajando al taller.
El stock se descuenta automáticamente al confirmar una orden de producción. Cada material tiene su ubicación, su mínimo de reposición y sus alertas configuradas. Se acabó comprar de más por desconocimiento o quedarse sin material en mitad de un trabajo.
El ERP a medida conecta lo que entra (pedidos), lo que se produce (OTs) y lo que sale (almacén) en un mismo flujo. Lo que antes vivía en hojas de papel y un Excel del jefe de taller, vive ahora en un sistema único, trazable y consultable por cualquier responsable autorizado.
Visibilidad total del taller sin tener que bajar a preguntar.
Administración sin transcripción ni papel
Facturas, costes y rentabilidad bajo control desde un solo panel
Las facturas se generan automáticamente al confirmar un pedido o cerrar un proyecto. Sin generar PDF uno a uno, sin volver a escribir los datos del cliente, sin numeraciones manuales. El ERP a medida las emite, las archiva y las envía en el formato que tu cliente exige.
Las facturas que recibes de proveedores entran al sistema mediante OCR: el ERP lee el documento, registra los datos y los asocia al proyecto correspondiente. Lo que antes consumía horas de transcripción cada mes, ahora es un proceso automático.
Y lo más importante: cada proyecto se compara automáticamente con su presupuesto inicial. Si un trabajo se desvía, el ERP a medida lo detecta y alerta antes de que sea tarde. Sabes si un proyecto da pérdidas mientras todavía puedes corregirlo, no dos meses después de cerrarlo.
IA y automatizaciones integradas en tu ERP
Para que el sistema no solo registre datos, sino que también ayude a decidir
Un ERP a medida acumula cada día información valiosa: pedidos, facturas, tiempos de producción, márgenes por proyecto, comportamiento de clientes y proveedores. Bien aprovechada, esa información puede anticipar problemas y descubrir oportunidades antes que la competencia.
Por eso, los ERP a medida que desarrollamos pueden integrar asistentes de IA para análisis de datos, lectura automática de facturas con OCR y predicciones de stock o rentabilidad. La información deja de ser histórica y se convierte en operativa en tiempo real.
Si tu ERP puede beneficiarse de inteligencia artificial o automatizaciones, lo construimos sobre la misma base, sin contratar otro proveedor.
¿Tu empresa funciona con varios sistemas que no se hablan entre sí?
Cuéntanos cómo funciona tu empresa y te proponemos un ERP a medida adaptado a tu operativa, tus departamentos y tus procesos reales.
SOLICITA UNA PROPUESTAMucho más que un ERP a medida
Todo lo que necesitas para conectar las áreas de tu empresa en un solo sistema
ERP a medida
Cada ERP a medida se construye desde cero según los procesos, los códigos y las particularidades reales de tu empresa. Sin licencias por usuario, sin módulos de relleno y sin adaptaciones forzadas.
Conexión entre departamentos
El ERP a medida une comercial, producción, almacén y administración en un único flujo. Lo que entra por un departamento llega al siguiente sin transcribir nada por el camino.
Trazabilidad completa de proyectos
Cada proyecto tiene un código único de presupuesto a factura. Sabes en cualquier momento dónde está, quién está implicado, cuántas horas lleva y cuánto se ha desviado del presupuesto inicial.
Importación automática de documentos
Pedidos en PDF, facturas de proveedor, albaranes… el ERP a medida lee, registra y archiva sin transcripción manual. Cero errores de copia, cero horas pasando datos a Excel.
Rentabilidad por proyecto en tiempo real
Cada trabajo se compara automáticamente con su presupuesto inicial. Si un proyecto se desvía, lo sabes mientras puedes corregirlo, no dos meses después de cerrarlo.
Mantenimiento y evolución
El ERP a medida no se entrega y se olvida. Lo mantenemos, lo mejoramos y lo adaptamos cuando tu negocio crece, abre nuevas líneas o cambia procesos internos.
¿Por qué elegir Gunka Studios para tu ERP a medida?
Porque cuando una factura no se genera bien o un cálculo de rentabilidad falla, te responde la misma persona que diseñó el ERP y lo conectó con tus sistemas. Directamente, sin intermediarios.
Somos un equipo pequeño a propósito. La misma persona que diseña tu ERP a medida lo programa con tus procesos y tus códigos, lo integra en tu operativa y lo mantiene cuando el negocio cambia. Sin promesas de comercial que luego nadie cumple.
Llevamos más de 15 años desarrollando software a medida para empresas como Vaillant, Faes Farma, Bellota Herramientas, Sodexo, El Corte Inglés o el Athletic Club. Sabemos cómo es construir sistemas internos que tienen que funcionar todos los días, sin caídas y sin sorpresas.
Cuando tu empresa crece, abre nuevas líneas o cambia procesos, el ERP a medida evoluciona con ella. Y siempre hay alguien al otro lado que conoce el proyecto.
Proyectos reales con resultados medibles
Preguntas frecuentes sobre ERP
¿Qué es un ERP a medida y para qué sirve?
Un ERP a medida es un sistema de gestión empresarial construido específicamente para tu empresa, no adaptado de un software estándar. Conecta áreas como facturación, stock, producción, CRM y contabilidad en un único sistema, con tus procesos, tus códigos y tus particularidades reales.
¿En qué se diferencia un ERP a medida de un SAP, Holded o Sage?
Los ERPs estándar (SAP, Sage, Holded, A3) son productos cerrados con módulos predefinidos. Encajan en empresas con procesos genéricos, pero obligan a adaptar tu operativa al software. Un ERP a medida hace lo contrario: se construye exactamente como tu empresa funciona, sin licencias por usuario y sin módulos que no necesitas.
¿Cuánto tarda en desarrollarse un ERP a medida?
Depende del alcance. Un ERP básico con facturación, clientes y stock puede estar en 4-6 meses. Un ERP industrial completo con producción, OCR de facturas, integración con maquinaria y rentabilidad por proyecto puede llevar 6-12 meses. Trabajamos por hitos, entregando módulos funcionales antes de tener todo terminado.
¿El ERP cumple con la normativa de facturación electrónica y VeriFactu?
Sí. El ERP a medida cumple con los requisitos de la Agencia Tributaria y la nueva Ley Crea y Crece: emisión de facturas electrónicas en formato Facturae, integración con VeriFactu y conservación de documentos según los plazos legales. La normativa va incluida desde el diseño, no como añadido posterior.
¿Podéis migrar los datos de mi sistema actual?
Sí. Migramos datos desde Excel, Sage, A3, Holded, sistemas heredados o cualquier base de datos accesible. Recuperamos clientes, productos, históricos de pedidos y facturas para que el ERP nuevo arranque con toda la información de la empresa, no desde cero.
¿Cuánto cuesta un ERP a medida frente a un ERP estándar?
Un ERP a medida tiene mayor coste inicial que un ERP estándar pero menor coste recurrente. No pagas licencias por usuario, no pagas módulos que no usas y no pagas adaptaciones forzadas. A medio plazo, un ERP a medida resulta más rentable que un SaaS genérico, especialmente para PyMEs industriales con procesos específicos.
¿Se puede integrar inteligencia artificial en un ERP a medida?
Sí. Los ERP a medida que desarrollamos integran asistentes de IA para análisis de datos, lectura automática de facturas con OCR y predicciones de stock o rentabilidad. La IA deja de ser una capa externa y se convierte en parte del flujo natural del ERP.
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