ERP a medida para imprenta industrial
Sistema de gestión a medida que conecta comercial, producción, almacén y administración en una sola plataforma
Un ERP construido para un proceso real
Sanmigrafic es una imprenta industrial en Navarra con más de 30 años de historia. Trabajan para clientes industriales, muchos con pedidos recurrentes. El equipo lo forman el personal de taller y una sola persona en administración a cargo de presupuestos, órdenes de trabajo, facturación, proveedores y atención al cliente.
Volumen real: 100 facturas al mes y 50 órdenes de trabajo. Presupuestos en Excel, órdenes en papel, stock controlado de cabeza y toda la gestión repartida entre programas que no se hablaban entre sí.
Nos pidieron modernizar la facturación. Pero al analizar su operativa, descubrimos que la facturación era solo la punta del iceberg: dedicaban 80 horas al mes a tareas manuales. Medio mes de trabajo. Construimos un ERP a medida para imprenta que resuelve el problema de raíz.
ERP a medida para imprenta: 4 áreas conectadas en un sistema
De 80 a 40 horas al mes en tareas manuales. Facturación en un clic, stock automático, rentabilidad por proyecto en tiempo real.
Un negocio que funciona, pero que pierde dinero sin saberlo
No tenían un problema de tecnología. Tenían 4 programas que no se hablaban entre sí y una persona en medio conectándolos a mano.
- Presupuestos en Excel, aislados de todo lo demás.
- Pedidos que llegaban en PDF y se picaban a mano, uno por uno.
- Órdenes de trabajo en papel que iban al taller y volvían para transcribirlas al sistema.
- Facturas generadas una a una: 100 al mes, 12 minutos cada una.
- Stock controlado de cabeza. Sin inventario digital, sin alertas.
- Rentabilidad que se descubría tarde, o nunca.
Y una pregunta que se repetía 8 veces al día: «¿Cómo va el trabajo X?». La única forma de responderla: bajar al taller.
80 horas al mes en tareas manuales. 12.500€ al año en costes. Sin contar errores, retrabajos ni material comprado de más.
Cómo funciona el ERP a medida para imprenta
Cada área del negocio tenía su problema. El sistema las conecta todas:
- Comercial: Formulario web único para presupuestos. Importación automática de pedidos por email: el sistema lee los PDFs del cliente principal con visión por ordenador y registra los datos sin intervención.
- Producción: Órdenes de trabajo digitales en tablets a pie de máquina. Cada operario marca la fase del trabajo en tiempo real. Planning visual por máquina.
- Almacén: Inventario digital. Al aceptar un pedido, el stock se descuenta automáticamente. Alertas de reposición cuando un material baja del mínimo.
- Administración: Facturas en PDF con un clic. OCR para facturas de proveedores: el sistema lee la factura recibida y la registra automáticamente. Rentabilidad por proyecto con alertas de desviación. Nomenclatura única de presupuesto a factura: un código, un hilo, cero confusión.
Todo conectado. Sin papel, sin transcribir, sin preguntar a nadie.
Por qué no instalamos un ERP genérico
En el mercado existen ERPs de catálogo para artes gráficas. Pero una imprenta industrial no trabaja como dice el manual de un software estándar: tiene tipos de papel específicos, acabados concretos, máquinas que no aparecen en ningún catálogo y un flujo de trabajo que lleva 30 años funcionando así.
Un ERP a medida para imprenta se adapta al negocio, no al revés. Nos sentamos con el equipo, entendimos cómo trabajaban realmente y construimos un sistema que replica sus procesos eliminando la parte manual.
Las diferencias clave:
- Sin licencias recurrentes por usuario ni por módulo. El sistema es tuyo.
- Diseñado para quien lo usa: operarios a pie de máquina, con prisa, sin tiempo para aprender un sistema nuevo.
- Evoluciona con el negocio. Si cambia un proceso, se cambia el sistema. Sin depender de un proveedor externo para cada ajuste.
La diferencia entre un ERP genérico y un desarrollo a medida es que el primero te pide que cambies tu forma de trabajar. El segundo se construye alrededor de ella.
El cambio real
De 80 horas mensuales a 40. Medio mes de trabajo recuperado. Esto es lo que cambió en el día a día:
- Estado de un trabajo: antes había que bajar al taller y preguntar. Ahora se consulta en tiempo real desde cualquier dispositivo.
- Facturas: antes se generaban una a una, 12 minutos cada una. Ahora se generan en PDF con un clic.
- Buscar un documento: antes llevaba 20-30 minutos entre carpetas y programas. Ahora es instantáneo.
- Stock: antes se controlaba de cabeza. Ahora hay inventario digital con alertas de reposición.
- Órdenes de trabajo: antes se imprimían en papel y se transcribían. Ahora son digitales desde el taller.
- Rentabilidad: antes no se sabía hasta que era tarde. Ahora hay alerta automática si un proyecto se desvía.
Para quién es un ERP a medida
El ERP a medida para imprenta resuelve un problema que comparten muchos negocios industriales: sistemas que no se hablan, procesos manuales que cuestan dinero y falta de visibilidad sobre lo que está pasando en tiempo real.
- Imprentas y artes gráficas: presupuestos, órdenes de trabajo, producción, stock y facturación en un solo sistema adaptado a los materiales y máquinas reales del taller.
- Talleres de fabricación: control de producción por proyecto, trazabilidad de materiales y costes por operación.
- Empresas con producción bajo pedido: cada trabajo es diferente, cada presupuesto tiene variables propias. Un ERP genérico no puede con eso.
- Negocios con administración reducida: cuando una sola persona gestiona presupuestos, facturas, stock y atención al cliente, cada minuto ahorrado cuenta.
- Cualquier empresa industrial que pierda horas conectando programas a mano. Si tu equipo dedica tiempo a transcribir datos de un sistema a otro, la automatización con IA puede eliminar ese trabajo.
Preguntas frecuentes sobre ERP a medida para imprenta
¿Cuánto tiempo se tarda en desarrollar un ERP a medida?
Depende del alcance. Un primer módulo funcional (por ejemplo, presupuestos + facturación) puede estar listo en pocas semanas. A partir de ahí se van añadiendo módulos (producción, almacén, reporting) de forma iterativa, sin parar la operativa del negocio.
¿Es más caro que un ERP de catálogo?
El coste inicial puede ser mayor, pero no hay licencias mensuales por usuario ni costes recurrentes por módulo. A medio plazo, el coste total suele ser inferior. Y el sistema es propiedad del cliente.
¿Qué pasa si necesito cambiar algo en el futuro?
El código es tuyo y está documentado. Si cambia un proceso, un material o una máquina, se adapta el ERP, no el negocio. Lo modificamos nosotros, o cualquier otro desarrollador con acceso al repositorio.
¿El equipo necesita formación para usarlo?
El sistema se diseña pensando en quien lo va a usar. Los operarios de taller usan tablets con interfaces simples. Administración trabaja con formularios que replican su flujo actual. La curva de aprendizaje es mínima porque el sistema imita su forma de trabajar, no al revés.
¿Se puede integrar con mi programa de contabilidad?
Sí. El ERP se conecta con tu software de contabilidad existente. Las facturas generadas se exportan en el formato que necesite tu asesor o tu programa contable.
¿Qué pasa con los datos del sistema actual? ¿Se pierden?
No. Migramos el histórico al nuevo sistema: clientes, proveedores, presupuestos, facturas y proyectos antiguos. Trabajamos en paralelo durante un periodo de transición para que no pierdas operativa ni información.
¿Hay soporte y mantenimiento después de la entrega?
Sí. Ofrecemos soporte continuo, mejoras y nuevas funcionalidades bajo demanda. El sistema crece contigo: cuando aparece un nuevo proceso, una nueva máquina o un nuevo canal de cliente, lo integramos.
¿Qué papel juega la IA en este tipo de proyectos?
La IA se integra donde elimina trabajo manual repetitivo: lectura de documentos, extracción de datos, clasificación automática. En Sanmigrafic, usamos visión por ordenador para que el sistema lea solo los PDFs de pedidos y OCR para registrar facturas de proveedores sin tocar el teclado. La automatización con IA es parte estándar de nuestros desarrollos, no un extra que se vende aparte.
Ponte en contacto con nosotros
Dirección
Av. Cristóbal de Murrieta, nº 18.
Entreplanta de oficinas. Oficina 3.
48980 Santurtzi (Bizkaia)
Déjanos tus datos de contacto
