¿Qué es una intranet?
La RAE denomina intranet como una “red digital de uso interno en una organización”.
Es decir, es una web privada que sólo está disponible para los empleados.
Es una plataforma digital diseñada para ayudar a los empleados a generar valor para la empresa. Proporciona acceso a recursos como contenidos, archivos, procesos de negocio y herramientas, y facilita la colaboración y comunicación entre individuos y equipos dentro de la organización, permitiendo un flujo de trabajo más eficiente y una mejor gestión del conocimiento.
¿Cual es la diferencia entre internet y intranet?
La principal diferencia entre ambas redes web es que internet es una red pública y intranet es una red privada.
A internet tiene acceso tantas personas como quieran acceder y una intranet está restringida a los miembros de la organización, lo que proporciona un entorno controlado y seguro para la comunicación y colaboración internas.
Características de una Intranet
- Acceso restringido: Solo los empleados y personas autorizadas pueden acceder a la intranet, garantizando la seguridad de la información.
- Centralización de información: Se convierte en el pilar del material de trabajo. En un mismo lugar, es posible almacenar documentos, políticas, procedimientos y otros recursos importantes. Pueden ser servicios para los empleados, como nóminas y reservas.
- Herramientas de comunicación: Facilita la comunicación interna a través de mensajería instantánea, foros, blogs, anuncios y noticias actualizadas.
- Colaboración: Ofrece espacios de trabajo compartidos donde los empleados pueden gestionar proyectos juntos, usar calendarios de equipo, participar en áreas de conversación y compartir conocimientos. También facilita iniciativas de generación de ideas, proporciona áreas de formación y ofrece herramientas de gestión de proyectos para mejorar la colaboración entre todos.
- Aplicaciones empresariales: Integra aplicaciones y sistemas empresariales como CRM, ERP y otros, permitiendo una gestión más eficiente de los procesos empresariales.
Beneficios de usar una Intranet
Los beneficios de una intranet son muchos. Te contamos los más destacados.
- Aumenta la eficiencia y productividad de la organización.
- Optimiza la comunicación y el flujo de información entre empleados.
- Favorece el trabajo en equipo y construye una cultura de colaboración.
- Da voz a las personas
- Incrementa la creatividad y la innovación.
- Facilita el acceso a la información y aplicaciones.
- Estimula la reutilización del conocimiento.
- Hace los procesos de aprendizaje más fáciles.
- Reduce costes operativos, ahorrando tiempo y dinero. Permite comunicarse con una amplia audiencia y organizaciones a un coste reducido.
- Reduce la fuga de capital intelectual.
- Mejora los tiempos de respuesta al mercado.
- Incrementa la lealtad de los clientes y asociados de negocio.
- Mejora la integración con socios y proveedores extendiendo la comunicación a una extranet.
¿Cómo se crea un portal de intranet para los empleados?
Como bien hemos comentado, una intranet se desarrolla para que la usen los empleados. Por esa razón es importante que estos involucrarlos en su desarrollo, ya que ellos conocen mejor sus necesidades diarias.
Diseña la intranet pensando en el usuario, asegurándote de que sea fácil de usar y funcional. Recoge opiniones a través de cuestionarios, reuniones y talleres para asegurar que se satisfacen las necesidades de todos.
Deberás contar con la experiencia y habilidades de desarrolladores web profesionales. Nuestra experiencia como desarrolladores web y los datos transmitidos por tus empleados harán la mejor versión de intranet para tu empresa.
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